WESP vzw

Déclaration de confidentialité

Version 25 octobre 2026

Introduction

WESP vzw attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et au respect de votre vie privée. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer de manière claire et transparente sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données à caractère personnel avec le plus grand soin.

WESP vzw respecte en toutes circonstances la législation et la réglementation applicables, dont le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela implique que, en tout état de cause, nous :

traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et les types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
limitons le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
demandons votre consentement explicite lorsque nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
ne transmettons pas de données à caractère personnel à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
connaissons vos droits en matière de données à caractère personnel, souhaitons vous les signaler et les respectons.

Qui est responsable ?

En tant que WESP vzw, nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir lu la présente déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire au moyen des coordonnées ci-dessous :

WESP vzw, Jozef Wautersstraat 4, 3010 Kessel-Lo
Numéro d'entreprise BE 0863 441 738
info@merodefestival.be
0498 75 82 96

Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

WESP vzw traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :

pour vous permettre de participer aux activités de WESP vzw (exécution d'un contrat) ;
pour l'envoi de lettres d'information et d'invitations (consentement de la personne concernée) ;
pour l'obtention de subventions publiques (obligation légale).

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander et traiter les données à caractère personnel suivantes :

données d'identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité.

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Communication à des tiers

Nous pouvons communiquer les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Nous faisons ainsi appel à un tiers pour :

la fourniture de l'environnement internet (hébergement web) ;
la fourniture de l'infrastructure informatique (notamment le réseau informatique) ;
la réalisation et la diffusion de lettres d'information et d'invitations.

Nous ne transmettons jamais de données à caractère personnel à des parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu de contrat de sous-traitance. Avec ces parties (sous-traitants), nous concluons bien entendu les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Par ailleurs, nous ne transmettrons pas à des tiers les données que vous nous avez fournies, sauf si la loi l'exige et l'autorise. C'est le cas par exemple lorsque la police nous demande des données (à caractère personnel) dans le cadre d'une enquête. Dans un tel cas, nous sommes tenus de coopérer et de communiquer ces données. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous y autorisez (par écrit). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à des parties établies en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données à caractère personnel de mineurs (personnes âgées de moins de 16 ans) que si le parent ou le représentant légal a donné son consentement écrit.

Visite de ce site web

Cookies. Ce site web ne dépose lui-même aucun cookie et n'utilise pas de cookies publicitaires ou de traçage.

Données techniques. Comme tout site web, notre hébergeur traite des données techniques relatives à votre visite (telles que votre adresse IP, l'heure et la page consultée) afin de faire fonctionner et de sécuriser le site. Nous n'utilisons pas ces données pour vous identifier.

Polices de caractères. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur. Aucune connexion n'est établie avec Google pour les charger.

Statistiques. Nous mesurons l'utilisation du site web au moyen de Cloudflare Web Analytics. Selon le fournisseur, ce service fonctionne sans cookies et ne vous suit pas sur d'autres sites web. Nous utilisons les chiffres (nombre de visites, pages consultées, provenance, pays, appareil et vitesse du site) pour améliorer le site web, et non pour reconnaître des visiteurs individuels.

Lecteurs et vidéos d'autres services. Certaines pages contiennent des lecteurs de Spotify, SoundCloud, YouTube et Vimeo. Ceux-ci ne sont chargés qu'après que vous avez cliqué sur le bouton. Ce n'est qu'à ce moment que votre navigateur se connecte à ce service, qui peut voir votre adresse IP et déposer ses propres cookies. Ce traitement est régi par la politique de confidentialité du service concerné. Les images d'aperçu des vidéos sont hébergées sur notre propre serveur.

Liens vers d'autres sites web. Notre site web vous mène également vers d'autres sites, tels que la plateforme de billetterie, le service de lettre d'information, des formulaires et les sites web de nos partenaires. Ceux-ci sont eux-mêmes responsables de ce qu'il advient de vos données sur leurs sites.

Durée de conservation

WESP vzw ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ou que la loi ne l'exige. Les données ne sont pas conservées plus de cinq ans.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes :

toutes les personnes susceptibles de prendre connaissance de vos données au nom de WESP vzw sont tenues à la confidentialité ;
nous appliquons une politique de noms d'utilisateur et de mots de passe sur tous nos systèmes ;
nous pseudonymisons et chiffrons les données à caractère personnel lorsque cela se justifie ;
nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir les restaurer en cas d'incident physique ou technique ;
nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
nos collaborateurs sont informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel.

Vos droits concernant vos données

Vous avez un droit d'accès ainsi qu'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel que nous avons reçues de vous. La manière de nous contacter figure en haut de la présente déclaration de confidentialité. Afin d'éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate.

Vous avez également le droit de nous faire transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou, à votre demande, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de nous contacter directement. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, l'autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Modification de la présente déclaration de confidentialité

WESP vzw peut modifier la présente déclaration de confidentialité. Toute modification sera annoncée sur notre site web. La dernière modification date du 25 octobre 2026. La version précédente date du 16 novembre 2020.

Les versions antérieures de notre déclaration de confidentialité sont conservées dans nos archives. Envoyez-nous un e-mail si vous souhaitez les consulter.